Краткий ответ: Микробизнес — локальная установка, 1с фреш. Средний бизнес — свой сервер или облако. Крупный бизнес — свои сервера, свои специалисты.
При внедрении 1С возникает вопрос: где ее установить? На своем сервере, в облаке или на арендованном сервере?
Варианты установки
Локальный компьютер
1С может быть установлена на территории вашего предприятия: на локальный компьютер или сервер.
Для небольших компаний, в которых не больше 10 человек, будет достаточно приобрести коробочную версию 1С (например “Управление торговлей” или “Бухгалтерия”) с лицензией на 5-10 человек. Программа будет установлена на главный компьютер, который будет выступать в роли сервера и к которому будут обращаться устройства других пользователей.
Плюсы
- Подойдет для начинающих компаний;
- Полная возможность доработки через конфигуратор;
- Бюджетный вариант;
- Конфиденциальность.
Минусы
- Не будет работать при большом количестве пользователей. Если в программе одновременно работает более 10 сотрудников, возможны блокировки в базе. Пользователи начинают “мешать” друг другу, скорость работы замедляется. Здесь все зависит от того, насколько активно работают ваши сотрудники.
- Компьютер — “сервер” должен быть постоянно включен. Если кто-то случайно выключит компьютер, или отключат электроснабжение, несохраненные файлы будут безвозвратно утеряны.
- Нет возможности подключиться к базе удаленно.
Цены
| Лицензия 10 мест | Электроэнергия (135 Ватт/ч) | Услуги IT-специалистов | |
| Цена (₽/мес.) от | 4000 | 600 | 10 000 |
Итого: ~ 14600 ₽ в месяц + 60 000 ₽ на покупку компьютера, выступающего в роли сервера.
Локальный сервер
Более продвинутый вариант — приобрести серверную лицензию и установить 1С у себя на предприятии на отдельный сервер. Ей пользуется столько пользователей, сколько прописано в лицензии.
Плюсы
- Сервер работает 24/7.
- Возможность настроить автоматическое копирование баз (например, каждую ночь).
- С этим вариантом может работать большое количество пользователей (все зависит от сервера).
- Можно подключаться к своему серверу удаленно.
- Полный доступ к доработкам через конфигуратор.
- Все данные хранятся у вас.
Минусы
- Один из самых дорогих вариантов. Нужно купить все лицензии, оплатить стоимость сервера. Чтобы установить серверную базу 1С, нужно оплатить работу специалистов. В штате должен быть один IT специалист, который сможет в любой момент оказать техподдержку.
- При отключении электроснабжения перестанет работать.
- Полная ответственность за данные. Постоянные бэкапы, поддержка сервера — все в вашем ведении и только вы за них отвечаете.
Цены
| Лицензия 10 мест | Электроэнергия (290 Ватт/ч) | Услуги IT-специалистов | |
| Цена (₽/мес.) от | 4 000 | 1 300 | 10 000 |
Итого: ~ 15 300 ₽ в месяц + 100 000 ₽ на покупку локального сервера.
Облачный сервер 1С Фреш
1С Фреш — это подписка на облачный сервис, который располагается на серверах фирмы 1С. Вам необходимо приобрести доступ для конкретного количества пользователей, после чего можно приступать к работе. Подключаться к этим серверам можно из любой точки мира.
Плюсы
- Для доступа не нужно держать IT команду, которая будет поддерживать работу программы.
- Не нужно покупать сервер.
- Не нужно обновлять программу.
- Подписка дешевле с учетом того, что не нужно платить сторонним специалистам.
Минусы
- Нельзя дорабатывать. 1С фреш должна оставаться на поддержке и не может быть дополнена. Чтобы устанавливать какие-либо расширения, нужно запросить у 1С сертификацию. Платить не нужно, но это займет время. Без сертификации установка невозможна.
- Есть ограничения. Например на размер базы. База не может быть больше 8 гб. В каких-то продуктах не может быть больше 10 пользователей одновременно.
- Есть не все конфигурации
Цены
| Лицензия 10 мест | |
| Цена (₽/мес.) от | 4 000 |
Итого: ~ 4 000 ₽*
* Цены могут измениться со временем. Для Казахстана актуальные цены можно посмотреть здесь.
Сторонний сервер
Последний вариант — установить 1С на стороннем сервере.
Плюсы
- Полный доступ к конфигуратору
- Данные не хранятся в офисе
- Поставщик берет на себя ряд обязательств. Например копирование баз каждую ночь и хранение какое-то время, например 14 дней.
Минусы
- Качество полностью зависит от поставщика.
- Конфиденциальность. Если она вам важна, то лучше не отдавать свои данные третьим лицам.
- Если компания большая (50-100 пользователей) стоимость может быть схожей с тем, если бы это был ваш личный сервер.
К слову о последнем пункте: для 50+ пользователей стоимость стороннего сервера 80-90 тыс. руб. в месяц. За полгода будет потрачено примерно 600 тыс. В то же время компания могла приобрести сервер за 100 тыс и пользоваться им еще пару лет в общей сумме за ту же цену.
Цены
| Лицензия 10 мест | Услуги IT-специалистов | |
| Цена (₽/мес.) от | 4 000 | 10 000 |
Итого: ~ 14 000 ₽
Что выгоднее?
Исходя из наших расчетов, основным критерием выбора является количество сотрудников в компании. Микробизнес (до 5-10 сотрудников) может уложиться в 4000 рублей используя 1С фреш, или в 14000, используя локальный компьютер. Средний бизнес (10+ рабочих мест) будет работать эффективнее на своем или арендованном сервере. Крупному бизнесу (100+) выгоднее приобрести личные сервера и взять в штат IT-специалистов.
